Cadencia «AI Motor» 2.0 — ramificada por comportamiento

Objetivo: convertir cada Blueprint Listo en una reunión agendada · Org SMF360 · Registro formal (usted)

La idea central: hoy todos reciben la misma secuencia sin importar qué hicieron. Eso desperdicia a los calientes y aburre a los fríos. La 2.0 divide en 3 caminos según comportamiento: quien clickó el reporte (caliente → empujar a agendar), quien abrió pero no clickó (tibio → bajar la fricción y re-servir el valor), y quien no abrió (frío → el problema es el asunto, se reenvía con ángulo nuevo). Todos salen de la cadencia al agendar, responder o hacer clic en el link de Bookings.

1 · Vista general

Email	Rama	Asunto	Cuándo	CTA
T1	Todos	Diagnóstico de {Company} (motor)	Día 0	Ver diagnóstico
A2	Clickó	El número que le faltaba de {Company}	+2 d	Agendar
A3	Clickó	Un caso real para {Company}, no teoría	+5 d	Agendar
A4	Clickó	¿Lo dejamos para más adelante?	+9 d	Agendar · cierre
B2	Abrió	Quedó a un clic	+3 d	Ver diagnóstico
B3	Abrió	El número que casi nadie mide	+7 d	Ver diagnóstico
B4	Abrió	Cómo otra empresa como {Company} lo resolvió	+11 d	Agendar
B5	Abrió	¿Cierro el tema?	+15 d	Agendar · cierre
C2	No abrió	Una pregunta sobre {Company}	+3 d	Ver diagnóstico
C3	No abrió	2 minutos por {Company}	+8 d	Ver diagnóstico
C4	No abrió	¿Le sigo escribiendo?	+14 d	Agendar · cierre

2 · Diagrama de flujo

[Blueprint Listo] --> T1 (Día 0) · diagnóstico del motor + botón al reporte
        |
        |  espera 2-3 días, evalúa T1
        v
  ¿Hizo clic en el reporte?
        |
  Sí ---+--------------------------------.
        |                                 |  CALIENTE
        |                          A2 (+2) -> A3 (+5) -> A4 (+9, cierre) --> [FIN]
  No    |
        v
  ¿Abrió el T1?
        |
  Sí ---+--------------------------------.
        |                                 |  TIBIO
        |                   B2 (+3) -> B3 (+7) -> B4 (+11) -> B5 (+15, cierre) --> [FIN]
  No    |
        v
        `-------------------------------.
                                        |  FRÍO (arreglar el asunto)
                          C2 (+3, asunto nuevo) -> C3 (+8) -> C4 (+14, cierre) --> [FIN]

  SALIDA INMEDIATA en cualquier punto si: agenda en Bookings · responde el correo · hace clic en link de agenda
                                          --> AI_Status = "Reunión Agendada", sale de la cadencia

Nota sobre el T1: se queda el que ya genera el motor (la copy es buena). Solo asegúrate de que la plantilla del workflow envuelva el AI_Email_Draft con un botón visible «Ver mi diagnóstico ›» que abra el Blueprint_HTML, y que ese reporte tenga el botón de Bookings arriba. Sin ese botón, ninguna rama funciona.

3 · Copy completo

T1 · Todos · Día 0

T1 — APERTURA (generado por el motor)

Asunto (elige/rota): {First_Name}, lo que se pierde entre el contacto y el cierre

Alternativas de asunto: «Preparé un diagnóstico para {Company}» · «{Company}: los ingresos que no aparecen en el reporte»

[Se mantiene el texto personalizado que genera el motor en AI_Email_Draft — ver ejemplo actual, que es bueno.]

Único cambio requerido: que termine con un botón claro, no solo texto.

Ver mi diagnóstico de {Company} ›

RAMA A · Clickó el reporte (CALIENTE)

A2 · +2 días

{First_Name}, el número que le faltaba de {Company}

Preview: Lo que el diagnóstico dejó planteado pero no resolvió.

{First_Name},

Vio el diagnóstico de {Company} — gracias por tomarse el tiempo.

Hay un dato que el reporte deja sobre la mesa pero no resuelve: cuánto de su proceso comercial sigue dependiendo de que alguien se acuerde, y no de un sistema. Ese es, casi siempre, el punto exacto donde se escapan las ventas que ya estaban cerca.

En 30 minutos le muestro, con sus cifras reales, dónde está esa fuga en {Company} y qué conviene recuperar primero. No es una demo de software — es un diagnóstico de su operación.

¿Reservamos un espacio esta semana?

Agendar mi diagnóstico ›

A3 · +5 días

Un caso real para {Company}, no teoría

Preview: Lo que hizo una empresa con el mismo patrón.

{First_Name},

Le cuento algo concreto. Una empresa de un sector parecido al de {Company} tenía el mismo patrón: buenos leads, pero cotizaciones que nadie retomaba. No era falta de esfuerzo — el seguimiento vivía en cabezas y hojas de cálculo.

Al unificarlo en un solo sistema, recuperaron ventas que ya daban por perdidas, sin contratar a nadie más.

No le prometo el mismo resultado. Le propongo 30 minutos para averiguar si {Company} tiene la misma fuga — y cuánto vale taparla.

Ver horarios disponibles ›

A4 · +9 días · CIERRE

{First_Name}, ¿lo dejamos para más adelante?

Preview: Último correo por ahora. La puerta queda abierta.

{First_Name},

No quiero llenarle la bandeja, así que este es mi último correo por ahora sobre el diagnóstico de {Company}.

Si el momento no es el adecuado, lo entiendo perfectamente. Pero si hay aunque sea una duda sobre cuánto se está quedando en el camino entre el contacto y el cierre, esos 30 minutos se la responden — con números, no con discurso.

La puerta queda abierta. Puede agendar cuando quiera aquí:

Agendar 30 minutos ›

RAMA B · Abrió, no clickó (TIBIO)

B2 · +3 días

{First_Name}, quedó a un clic

Preview: Su diagnóstico de {Company} sigue disponible.

{First_Name},

Vi que abrió mi correo pero no llegó a ver el diagnóstico de {Company} — normal, la semana aprieta.

Le dejo el acceso directo. Se revisa en menos de dos minutos y le muestra, con números de referencia de su sector, dónde suele escaparse la venta entre el primer contacto y el cierre.

Ver mi diagnóstico ›

B3 · +7 días

{First_Name}, el número que casi nadie mide

Preview: Una pregunta rápida sobre {Company}.

{First_Name},

Una pregunta rápida sobre {Company}: de cada 10 cotizaciones que salen, ¿cuántas reciben un segundo seguimiento?

En la mayoría de las empresas la respuesta honesta es «menos de la mitad». Y ahí — no en la falta de clientes — está buena parte del crecimiento que no llega.

El diagnóstico que preparé para {Company} pone ese número sobre la mesa.

Ver el diagnóstico ›

B4 · +11 días

Cómo otra empresa como {Company} lo resolvió

Preview: Un caso concreto, sin teoría.

{First_Name},

Sin vueltas: una empresa parecida a {Company} pasó de perder cotizaciones en el olvido a recuperarlas de forma sistemática, solo con ordenar su seguimiento en un sistema.

Si quiere, le muestro en 30 minutos cómo se vería eso aplicado a {Company}. Usted decide si tiene sentido seguir.

Agendar una llamada corta ›

B5 · +15 días · CIERRE

{First_Name}, ¿cierro el tema?

Preview: No insisto más si no es el momento.

{First_Name},

Le he escrito un par de veces sobre el diagnóstico de {Company} y no quiero convertirme en ruido.

Si ahora no es el momento, con toda confianza ignore este correo y no vuelvo a insistir. Pero si prefiere que le aparte 30 minutos, este es el enlace y con gusto lo atiendo:

Agendar 30 minutos ›

RAMA C · No abrió (FRÍO — el problema es el asunto)

La única palanca con un no-abridor es el asunto. Por eso C2 reenvía el mismo valor con un asunto y ángulo completamente nuevos. No repitas el asunto del T1.

C2 · +3 días · reenvío, asunto nuevo

{First_Name}, una pregunta sobre {Company}

Alternativas: «¿Sigue {Company} haciendo seguimiento a mano?» · «{First_Name}, 3 minutos por {Company}»

{First_Name},

Le escribo directo: en {Company}, ¿el seguimiento a cotizaciones y clientes vive en un sistema, o en la memoria y las hojas de cálculo del equipo?

Se lo pregunto porque preparé un diagnóstico corto de su operación — con números de referencia de su sector — que muestra cuánta venta se suele escapar justo ahí.

Se revisa en menos de dos minutos.

Ver mi diagnóstico ›

C3 · +8 días

{First_Name}, 2 minutos por {Company}

Preview: Corto y al grano.

{First_Name},

No le robo tiempo. Preparé un diagnóstico de {Company} que se lee en dos minutos y le dice dónde está la fuga de ventas más probable en su operación.

Si después de verlo cree que vale una conversación, ahí mismo puede agendar.

Abrir el diagnóstico ›

C4 · +14 días · CIERRE

¿Le sigo escribiendo, {First_Name}?

Preview: Si no es útil, lo dejo aquí.

{First_Name},

Le escribí un par de veces y no quiero insistir donde no aporto.

Si el tema de ordenar y acelerar las ventas de {Company} no es prioridad hoy, ningún problema — no vuelvo a escribirle. Si sí lo es, respóndame «sí» o agende directo aquí y me encargo:

Agendar 30 minutos ›

4 · Reglas de la cadencia

Salida (exit): agenda en Bookings, responde el correo, o hace clic en el link de agenda → AI_Status = "Reunión Agendada" y sale de la cadencia. (Esto conecta con el workflow anti-fuga que armamos.)
Rebote: si el correo rebota (hard bounce), sacar de la cadencia y marcar el email como inválido.
Supresión: no enviar si el lead ya está en otra cadencia activa o hizo opt-out.
Re-entrada: si un lead sale sin agendar y 90 días después vuelve a mostrar actividad, puede re-entrar por la rama fría.
Horario de envío: martes a jueves, 8–10 a.m. hora Colombia. Evita lunes y viernes.

5 · Pruebas A/B recomendadas

Asunto del T1 (mayor impacto): «lo que se pierde…» vs «Preparé un diagnóstico para {Company}». Divide 50/50, gana el de mayor tasa de apertura.
CTA rama caliente: «Agendar mi diagnóstico» vs «Ver horarios disponibles».
Timing C2: +2 días vs +3 días para el reenvío a fríos.

6 · Métricas y metas (nurture B2B)

Métrica	Meta	Dónde mirar
Apertura T1	20–30%	Reportes de la cadencia
Clic al reporte	3–7%	Reportes de la cadencia
Reuniones agendadas	2–5% de enrolados	Bookings + AI_Status
Baja / opt-out	<0.5%	Reportes de la cadencia

Revisa semanal el primer mes, luego mensual. El número que importa es reuniones agendadas, no aperturas.

7 · Cómo montarlo

Puedo crear las 10 plantillas nuevas directo en tu CRM por API (A2–C4). Tú solo las arrastras a los pasos de la cadencia.
En la cadencia «AI Motor»: tras el T1, agrega una condición de división por «clic en correo» y luego por «abrió correo» — eso crea las 3 ramas.
Coloca cada plantilla en su paso con el tiempo indicado (+2, +5, +9, etc.).
Configura la salida: al agendar/responder/clic en Bookings → salir.
Activa y vigila el primer lote.

Cadencia «AI Motor» 2.0 — ramificada por comportamiento

1 · Vista general

2 · Diagrama de flujo

3 · Copy completo

4 · Reglas de la cadencia

5 · Pruebas A/B recomendadas

6 · Métricas y metas (nurture B2B)

7 · Cómo montarlo

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2 · Diagrama de flujo

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5 · Pruebas A/B recomendadas

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