SMF360 · Motor AI Agendar diagnóstico →
Caso INGPRO Suppliers · El motor que cotiza, costea y cierra solo

El vendedor dejó de cotizar a mano.
Ahora decide — el Motor AI hace el resto.

SMF360 tomó un pipeline congelado por meses y lo convirtió en una cadena que lee la solicitud, costea en multimoneda y cierra sola. Esta es la máquina — con números reales del CRM.

Zoho CRM + BooksIA en la entradaValidado en producción
Desliza para ver el reto
01 · El punto de partida

El pipeline estaba roto.

INGPRO distribuye en Colombia y Estados Unidos. Llegaban ~40 solicitudes al día, cada una con decenas de referencias técnicas que había que cotizar a mano. Con todo manual, el equipo solo alcanzaba a atender 4 ó 5 por día — el resto se enfriaba mientras el negocio se congelaba durante meses.

C
Solicitudes · Clientes
escribiendo…
33
Necesito cotización urgente 10:07 ✓✓
¿Ya tienes el precio? 10:21 ✓✓
Hola, sigo esperando… 10:38 ✓✓
¿Me confirmas disponibilidad? 10:52 ✓✓
Sin tiempo para responder…
El vendedor, ahogado

40 entran. 5 salen. El resto se enfría.

El bombardeo no para: la bandeja se llena más rápido de lo que un humano puede cotizar a mano. Y mientras las solicitudes se enfrían, las comisiones del vendedor también.

40solicitudes entran / día
5alcanza a atender
$0comisión por lo perdido
~88% de la demanda sin tocar

Negocios congelados

Oportunidades grandes atascadas meses en etapas muertas, sin avanzar ni cerrarse.

COP $5.568M y $4.200M frenados desde 2025

Trabajo 100% manual

Cotizar implicaba pedir RFQ, calcular costos y armar todo a mano, línea por línea — un cuello de botella humano.

4–5 de ~40 solicitudes/día · ~88% sin atender

La utilidad no se veía

Se conocía el monto, pero no la ganancia real — y los costos en otra moneda se trataban mal.

Subcosteo de ~16% sin visibilidad de margen
02 · Motor de Inteligencia Artificial

La Torre AI orquesta CRM, Books y el cierre.

El vendedor solo trabaja el negocio. El motor lee la solicitud, costea cada ítem, valida con guardrails y sube el Pedido y el Deal — sin trabajo manual entre módulos.

Entrada inteligente

De WhatsApp/RFQ a datos listos para vender.

El motor toma solicitudes desordenadas y las convierte en referencias controladas para CRM, PQ_Items y Books.

RFQ / WhatsAppcaptura
Zoho CRMdeal + pedido
Zoho Bookscostos + moneda
Control humanoaprobación final
Simulación en vivo
AI Motor de decisión con guardrails
SolicitudWhatsApp · Email · RFQ
Cierrecotización · pedido · PO
Zoho CRMDeal + Blueprint
PQ_Itemslíneas + proveedor
Zoho Bookscosteo + moneda
Panel ejecutivo

Guardrails antes de avanzar.

El sistema no solo automatiza. También bloquea errores antes de cotizar, comprar o cerrar.

Precio proveedor19 de 19 ítems costeados
OK
Proveedor asignadocobertura completa
OK
Costeo BooksFX y margen validados
OK
US$122K
valor cotizable
40%
margen visible

La versión pública usa datos demostrativos. La interna se conecta al registro real de Zoho CRM.

03 · El recorrido

De la solicitud a la orden de compra.

01

IA en la entrada

Zoho Flow + ChatGPT leen la solicitud y crean las líneas de cotización, con control de calidad.

02

Costeo multimoneda

Cada ítem se costea con la tasa real de Books y calcula el precio DDP con margen.

03

Orquestación F1 · F2

Dos funciones suben el Pedido y el Deal sin intervención. Cero trabajo manual entre módulos.

04

Torres de control

Widgets que muestran estado, avance y — por primera vez — la utilidad por ítem, negocio y cuenta, en vivo.

Números reales del CRM · jun 2026

Lo que cambió, medido.

No son proyecciones: son cifras tomadas directamente del CRM de INGPRO, trazables línea por línea.

US$0
Venta DDP · 1 negocio
INV-2916, costeada línea por línea.
US$0
Utilidad real visible
Sumada desde los ítems — no estimada.
0%
Margen DDP trazable
Calculado por ítem, mismo en cada negocio.
+0
Negocios fluyendo / 2 sem.
Donde antes se congelaban por meses.
Negocio (real)Venta DDPUtilidadMargen
Inversiones GLP · INV-291619 ítems · la cadena cerró sola · LLCUS$122,513US$49,00540%
ENGINEVIA SAS · ENG-4059en avance · LLCUS$75,000US$30,00040%

✖ Antes

  • Negocios congelados meses en etapas muertas.
  • Cotizar era manual: RFQ, costos y armado a mano.
  • Costos en otra moneda mal calculados (~16% subcosteo).
  • La utilidad no se veía; datos duplicados y sucios.

✔ Después

  • +30 negocios fluyendo en 2 semanas, por etapas reales.
  • La IA crea las líneas; costeo y avance corren solos.
  • Conversión con tasa real de Books antes del DDP.
  • Utilidad visible por ítem, negocio y cuenta — en vivo.
04 · La Torre de Control

Lo que ve el comercial: una sola pantalla.

RFQ, costeo, proveedor, margen, pedido, cierre y el historial de la cuenta — todo en una torre. Pulsa Procesar RFQ y mira el motor avanzar la oportunidad en vivo.

S
Torre AI de Control RFQ
Inversiones GLP · LLC · INV-2916
Demo en vivo
Cuenta
Inversiones GLPRFQ industrial · multimoneda
Venta DDP
US$122,513valor de la oportunidad
Win rate
67%probabilidad comercial
Forecast
US$82,084ponderado

Pipeline RFQ → Cotización → PO

Estado de PQ_Items, Pedido de Cotización y Deal en una sola torre.

Solicitud
RFQ
3
Costeo
4
Estimate
5
PO

Avance: 68% · siguiente: validar costos y sincronizar Books

Shin Nippon Steam Turbine Generator
B8-R4-ER/C10 · 52 MW · proveedor por confirmar
RFQ
Fluke Industrial Calibrator
A001-FLU-754 · proveedor OK · margen protegido
Costeado
Rosemount Pressure Transmitter
G230-ROS-3051 · Books sincronizado
Sistema

Estado de los ítems

Cuántas líneas están costeadas, en RFQ o ya en el sistema.

Costeado / PO12
En RFQ / espera4
En sistema (Books)3
[OK] Torre cargada · Inversiones GLP.
[INFO] Deal vinculado a Pedido de Cotización.
[PENDIENTE] 4 ítems esperan respuesta de proveedor.
Para cerrar falta
○ Cotización enviada al cliente○ Cliente aceptó○ PO generada○ Deal cerrado (Won)
Deal
Negociando
avance en Rapid Sales
Pedido de cotización
En construcción (Books)
avance del Pedido
PQ Items
12 / 19 costeados
avance de ítems

Tracker RFQ por proveedor

Qué proveedor respondió, qué precio ganó y qué ítem bloquea la cotización.

ÍtemProveedorEstadoÚltima acción
Turbina Shin NipponVendor AEsperandoRFQ enviado
Fluke CalibratorVendor BValidadoCosteo aprobado
Rosemount 3051BooksExistenteSKU encontrado

Precios, margen y forecast

Costo proveedor vs. precio de venta, margen y contribución al forecast.

Proveedor / FuenteEstadoCostoVentaMargen
Vendor A · Turbine packageRFQ recibidoUS$68,500US$94,00027.1%
Vendor B · FlukeValidadoUS$2,120US$3,18033.3%
Books · RosemountExistenteUS$1,920US$2,98035.6%

De operación a cierre

El Pedido se conecta con el Deal para pasar de operar a cerrar.

1
Pedido de CotizaciónTotal ítems, listos en Books y margen consolidado.
2
Estimate en BooksSincroniza productos, cliente, precios y moneda.
3
Deal a cierreForecast, stage, win rate y próxima acción comercial.

El cierre, en vivo

Avanza la oportunidad y mira la torre completa actualizarse.

Quiero esta torre en mi CRM →
Cuenta · SMF360
Inversiones GLP · LLC
Historial: 3 ganados · 5 perdidos · 10 abiertos
Win rate
3 de 8
negocios cerrados
Este deal
Prob. media
predicción de cierre
Abiertos
10 en curso
pipeline activo
Resultados
Vendido vs. perdido
GanadoUS$247,500
PerdidoUS$152,000

Mezcla el win rate de la cuenta (38%) con la etapa del deal actual para predecir el cierre.

Versión pública con datos demostrativos · la interna se conecta al registro real de Zoho CRM. SMF360 · Torre AI
05 · Live Audit

Calcula lo que tu operación deja sobre la mesa.

Live Audit

Simulador de venta cruzada

Proyecta el crecimiento latente al aplicar arquitectura predictiva sobre tu base actual.

Potencial de venta cruzada (proyección 80%)
+$40,000
Live Audit

Calculadora de fricción

Descubre el volumen de horas operativas que pierdes cada mes por no automatizar.

Horas administrativas recuperables / mes
1,300 hrs
La tesis
El vendedor dejó de cotizar a mano. Ahora decide — el Motor AI hace el resto.
— SMF360 · Ingenio Futuro
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De la solicitud a la orden de compra, con la utilidad visible en cada paso. Agenda un diagnóstico y mapeamos tu máquina comercial.

ZTu Zoho superior a HubSpot y Salesforce Lo hacemos, lo logramos
Respondemos por WhatsApp · [email protected]
SMF360 · Motor AI · INGPRO Suppliers Números reales del CRM · jun 2026

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